Medewerker Zorgregistratie

Medewerker Zorgregistratie 32–36 uur per week | Amersfoort | CAO Gehandicaptenzorg, FWG 45

Voor ons servicekantoor in Amersfoort zijn wij op zoek naar een Medewerker Zorgregistratie. Je zorgt ervoor dat administratieve processen rondom zorgfinanciering tijdig, juist en volledig worden uitgevoerd én denkt actief mee over hoe deze processen slimmer, efficiënter en toekomstbestendiger kunnen.

Philadelphia is één van de grootste landelijke zorgorganisaties van Nederland. We bieden zorg en ondersteuning aan mensen met een beperking. Binnen onze organisatie werken zorg en zakelijke dienstverlening nauw samen in een omgeving die continu in beweging is. Digitalisering, automatisering en veranderende wet- en regelgeving vragen om medewerkers die graag vooruitkijken en initiatief nemen.

Wat ga je doen?

Binnen het team Zorgregistratie houd je je bezig met uiteenlopende administratieve werkzaamheden rondom zorgfinanciering, zoals Wlz, PGB, Wmo en Jeugdzorg. Je bent een belangrijke schakel tussen Philadelphia, zorgkantoren, gemeenten en andere interne en externe partijen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Dagelijks verwerken van in- en uitzorgmeldingen of wijzigingen via het ECD en in het berichtenverkeer
Het beantwoorden en opvolgen van vragen via telefoon, e-mail en een ticketsysteem.
Het uitvoeren van maandelijkse controles op de juistheid, volledigheid en kwaliteit van de administratie.
Het signaleren en analyseren van afwijkingen, knelpunten en risico’s binnen administratieve processen.
Het vertalen van wet- en regelgeving naar praktische en uitvoerbare werkprocessen.
Fungeren als vraagbaak voor collega’s en andere interne en externe contacten over het zorgadministratieve proces.
Het onderhouden van contacten met onder andere zorgkantoren en gemeenten.
Het actief meedenken over het optimaliseren, digitaliseren en automatiseren van administratieve processen.
Bijdragen aan projecten op het gebied van procesverbetering, robotisering en verdere digitalisering.

Kortom: een afwisselende functie waarin je operationele werkzaamheden combineert met een kritische en verbetergerichte blik. Je krijgt ruimte om zelfstandig werkzaamheden op te pakken én mee te werken aan projecten die bijdragen aan een efficiëntere zorgadministratie.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een proactieve collega die graag verantwoordelijkheid neemt. Je kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en systemen en weet daarbij goed prioriteiten te stellen. Je hebt een positieve blik en kunt reflecteren op jezelf en het team. Je draagt dagelijks bij aan een goede samenwerking, waarin je opbouwende feedback geeft en in staat bent om feedback te ontvangen.
In 2027 stapt Philadelphia over naar het ECD van ONS Nedap. Daarom is kennis van ONS administratie een eis voor deze functie. We zoeken een collega die deze overgang ziet als een kans en verandering niet uit de weg gaat.

Je beschikt over:

Minimaal een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur een hbo-opleiding, bijvoorbeeld in zorgadministratie, bedrijfskunde, data- of procesmanagement.
Affiniteit met en inzicht in relevante wet- en regelgeving.
Ervaring met systemen zoals ONS Nedap, AFAS, VECOZO, TOPdesk en Excel, of het vermogen om nieuwe systemen snel eigen te maken.
Een sterke digitale en IT-affiniteit en interesse in nieuwe technologische ontwikkelingen.
Je communiceert helder, professioneel en bent toegankelijk voor verschillende type collega's.
Je bent sociaal vaardig en draagt bij aan een prettige en positieve werksfeer. Je staat open voor feedback, zowel om te geven als te ontvangen.
Het vermogen om zelfstandig te werken, je bent proactief én een echte teamspeler te zijn.
Een flexibele, stressbestendige en resultaatgerichte houding.
Een proactieve instelling: je ziet wat er moet gebeuren en pakt dit zelfstandig op.

Waar kom je te werken?

Je maakt deel uit van de team Cliëntadministratie, onderdeel van de afdeling Finance & Control op het servicekantoor in Amersfoort. Binnen de afdeling werken verschillende teams nauw met elkaar samen.

We werken professioneel en resultaatgericht, maar vinden een goede sfeer minstens zo belangrijk. Er is ruimte voor samenwerking, kennisdeling en gezelligheid. We vinden het belangrijk om elkaar te ontmoeten en samen te werken, daarom werk je minimaal de helft van je werktijd op het kantoor in Amersfoort.

Wat bieden wij?

Bij Philadelphia krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen en actief bij te dragen aan de toekomst van onze zorgadministratie.

Je kunt rekenen op:

Een betekenisvolle en afwisselende functie binnen een organisatie die volop in beweging is.
Een salaris conform de CAO Gehandicaptenzorg, FWG 45, van minimaal € 3113,- en maximaal € 4374,- bij een fulltime dienstverband van 36 uur, gebaseerd op je ervaring en opleiding.
Ruimte voor eigen initiatief, innovatie en het uitvoeren van verbeterprojecten.
Mogelijkheden om processen verder te digitaliseren en automatiseren.
Hybride werken is in overleg mogelijk
Een contract voor bepaalde tijd, met bij goed functioneren uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
Een eindejaarsuitkering van 8,33 %.
Een thuiswerkvergoeding van € 2,00 netto per thuiswerkdag.
Een betrokken team van collega’s waarmee je samenwerkt aan een professionele en toekomstgerichte zorgadministratie.

Kijk hier voor al onze arbeidsvoorwaarden.

Interesse?

Wil jij jouw analytische en administratieve kwaliteiten inzetten voor een zorgorganisatie die volop in ontwikkeling is? En lijkt het je interessant om naast de dagelijkse zorgadministratie actief mee te denken over data, digitalisering en procesverbetering? Reageer dan uiterlijk 13 november 2026.

Neem met vragen contact op met Astrid Oevermans, Teamleider cliëntadministratie, op telefoonnummer 06 - 25 14 84 71.

Dan maken we graag kennis met je!