Medewerker Cliëntadministratie Amersfoort

Voor het servicekantoor in Amersfoort zijn we op zoek naar een Medewerker Cliëntadministratie voor 27 tot 36 uur per week.

Kun jij snel schakelen tussen werkzaamheden, ben je nauwkeurig, ondernemend en analytisch?
Rust jij niet voordat een complex administratief vraagstuk daadkrachtig is opgelost?
Spreekt het jou aan om aan de slag te gaan met het verder optimaliseren en digitaliseren van het administratieve proces? En draai jij je hand ook niet om voor een grote hoeveelheid telefoontjes en e-mails met afwisselende vraagstukken? Lees dan snel verder!

Philadelphia is één van de grootste landelijke zorginstellingen van Nederland. Philadelphia biedt een mix van zorg en zakelijkheid binnen een omgeving die continu in beweging is en waar resultaatgericht en toekomstgericht gewerkt wordt.

Binnen de afdeling Cliëntadministratie van Philadelphia verricht je administratieve werkzaamheden rondom Lokale heffingen (Gemeentelijke belastingen en Waterschapsbelasting). Jij vervult taken rondom het vastleggen van gegevens van de lokale heffingen, de betaling hiervan en de procesverbeteringen die hierbij op jouw pad komen.

Je verricht en houdt overzicht op uiteenlopende werkzaamheden, waaronder de verwerking van facturen en het betaalbaar stellen hiervan. Tevens ben je de schakel tussen Philadelphia en diverse partijen, zoals gemeenten en belastingkantoren.

Informatie over deze functie

• Dagelijks voer je alle handelingen uit die bij het proces van Lokale heffingen horen, van zowel de administratieve vastlegging als de financiële afwikkeling;
• Je fungeert als vraagbaak voor interne- en externe contacten bij vragen over o.a. het proces lokale heffingen (gemeentelijke belastingen en waterschapsbelasting);
• Periodiek voer je controles uit t.b.v. juistheid en volledigheid;
• Je bent in staat prioriteiten te stellen ten aanzien van de dagelijkse werkzaamheden;
• Je verdiept en verbreedt continu jouw kennis over de lokale heffingen en bijbehorende wet- en regelgeving;
• Daarnaast wordt jouw innovatieve blik erg gewaardeerd en mag je actief meedenken over verbeteringen in de huidige werkprocessen;
• Optimaliseren van dagelijkse processen.

Kortom; een afwisselende functie waarin je veel contact hebt met collega’s uit het land, waarbij je de ruimte krijgt om zelf aan de slag te gaan met verschillende projecten, in een omgeving waarin je wordt uitgedaagd om het beste uit jezelf te halen.

Hoe ziet de afdeling eruit?
Onze afdeling betstaat uit meerdere teams, waaronder het team Lokale heffingen. Onze afdeling werkt nauw met elkaar samen, daarnaast houden we ook van de nodige gezelligheid. Dit uit zich in teamuitjes en borrels.

Over jou
Wij vragen:

• Minimaal een afgeronde opleiding op mbo of hbo niveau;
• Kennis en ervaring met relevante systemen zoals Exact, Fierit Cura, Planon, TOPdesk, Excel of het vermogen om dit in korte tijd eigen te maken;
• Affiniteit met de zorg;
• Sterke affiniteit met IT en toekomstige IT ontwikkelingen;
• Digivaardig, snel kunnen schakelen tussen verschillende systemen;
• Een servicegerichte houding, zowel face-to-face als aan de telefoon;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Een echte teamspeler en verbinder;
• Overstijgend en analytisch kunnen denken;
• Je bent een echte doener en aanpakker;
• Je hebt boekhoudkundige ervaring en weet deze om te zetten in praktisch handelen;
• Je vindt het leuk om met verschillende mensen in contact te zijn. Je bent hierin proactief en aarzelt niet om de telefoon op te pakken.

Dit krijg je van ons
• Uitstekende opleidings-en ontwikkelmogelijkheden (o.a. Lean Six Sigma);
• Werken in een dynamische omgeving in een continu veranderend zorglandschap;
• Marktconform salaris volgens de CAO Gehandicaptenzorg (FWG 45) van minimaal € 2685,- en maximaal € 3749,- bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op je ervaring en opleiding;
• Een contract voor bepaalde tijd, bij gebleken geschiktheid onbepaalde tijd;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Thuiswerkvergoeding van € 2,00 netto per werkdag.

Echt iets voor jou?
Vertel ons waarom jij denkt dat je bij ons past. Doe dit uiterlijk 31 oktober 2023.

Heb je nog vragen? Bel Adelbert Huls, Teamleider Cliëntadministratie, op telefoonnummer 06 - 55 49 09 94 of per mail via a.huls@philadelphia.nl.

We vinden interne mobiliteit belangrijk. Daarom kiezen we bij gelijke geschiktheid voor een interne sollicitant.