Je browser is verouderd en geeft deze website niet correct weer. Download een moderne browser en ervaar het internet beter, sneller en veiliger!

Management assistent(e) Philadelphia Zorg (28-32 uur)

Management assistent(e) Philadelphia Zorg (28-32 uur)

Ben jij een duizendpoot en krijg je energie van de dynamiek die hoort bij de functie van Management assistent(e)?

Het Cluster Intensieve Zorg EMB & ouderen binnen Philadelphia biedt zorg op ruim 20 woonzorglocaties verspreid over Nederland. Voor de ondersteuning van het management team en directeur zijn we op zoek naar een Management assistent(e) voor 28 tot 32 uur per week.

Jouw uitdaging

Als management assistent(e) zorg je voor een optimale procesgang van secretariële, administratieve en organisatorische activiteiten en de ondersteuning van de directeur van het cluster. Hierbij gaat het ondermeer om complexe agendaplanning, agendavoorbereiding, monitoren en afhandelen van actiepunten. Je bent het visitekaartje voor het cluster intern en extern. Daarnaast ben je een belangrijke schakel in het organiseren en notuleren van de vergaderingen van het MT en vervul je de rol van ambtelijk secretaris voor èèn van de onderdelen m.b.t medezeggenschap . Je voert jouw werkzaamheden deels uit vanuit huis, vanuit ons servicekantoor in Amersfoort en vanuit vergader-of woonlocaties elders. Je werkt nauw samen met jouw collega administratief medewerker en de management assistente van het cluster Intensieve Zorg MVG, waarbij jullie elkaar over en weer kunnen vervangen.

Over jou

  • Je hebt een mbo+ werk- en denkniveau;
  • Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van bovengenoemde werkzaamheden;
  • Uitstekende computervaardigheden in gebruik van onder andere MS office 365 en Teams of een vergelijkbaar videoconference systeem;
  • Ervaring met AI is een pre;
  • Een goede beheersing van de Nederlandse taal mondeling en schriftelijk;
  • Je bent zelfstandig, nauwkeurig, stress bestendig, proactief, klantgericht, enthousiast;
  • Je streeft naar efficiëntie en doet verbetervoorstellen om processen eenvoudiger te maken.

Waarom zou je reageren?

  • Je krijgt samen met je collega management assistent(e) IZ MVG en de adm. medewerker veel vrijheid bij het vormgeven van jullie werk binnen de algemene kaders;
  • Je ondersteunt een enthousiast en lerend team van managers en de directeur, die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor het geheel van het cluster IZ EMB/ ouderen.
  • Je draagt bij aan de visie, innovatie en transformatie van de zorg en een gezonde bedrijfsvoering;
  • Je ervaart hoe we de omgeving en het netwerk in kunnen zetten om cliënten en medewerkers te laten groeien;

Dit ontvang je van ons

  • Een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
  • Een brutosalaris conform de CAO Gehandicaptenzorg van minimaal € 2.727,- en maximaal € 3.678,- (FWG 40) bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op je ervaring en opleiding;
  • Vakantiegeld én een dertiende maand;
  • Reiskostenvergoeding, pensioenregeling en een vergoeding voor als je thuiswerkt;
  • Een fijne combinatie van werken op kantoor en vanuit huis;
  • Veel trainingen in ons eigen Leerhuis;
  • Kijk hier voor al onze arbeidsvoorwaarden.

Echt iets voor jou?
Vertel ons waarom jij denkt dat je bij ons past. Om een goed beeld van je te krijgen ontvangen we graag een motivatiebrief en cv. Doe dit uiterlijk 18 februari as.
Heb je nog vragen? Bel dan met Michael Verweij (HR-adviseur) op telefoonnummer 06 - 10 39 26 51 of met Alexandra Frère (Management assistente) op telefoonnummer 06 - 29 67 54 50.

Goed om te weten! De sollicitatiegesprekken worden gepland in de week van 10 februari as.

We vinden interne mobiliteit belangrijk. Daarom kiezen we bij gelijke geschiktheid voor een interne sollicitant.
Het recruitmentteam van Philadelphia werkt voor deze vacature zonder tussenkomst van werving- en selectiebureaus.

Heb je nog algemene vragen?

Kijk hier voor de contact gegevens van de regio recruiter.

Wij nemen zo snel mogelijk contact met jou op om een kennismakingsgesprek in te plannen. Het recruitmentteam van Philadelphia werkt zonder tussenkomst van werving- en selectiebureaus.

Deel deze pagina